Viết Cover letter sao cho ấn tượng?

Hiện nay, hình thức ứng tuyển online đang được nhiều nhà tuyển dụng lựa chọn. Do đó, ứng viên cần có một cover letter đi kèm khi nộp CV để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Nếu bạn đang không biết viết cover letter như thế nào thì hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé.

1. Cover letter là gì?

Cover letter được hiểu là một bức thư ứng tuyển gửi tới nhà tuyển dụng. Nó được thể hiện dưới hình thức là một văn bản để trình bày: lý do lựa chọn doanh nghiệp, tổng quan năng lực, sự phù hợp với vị trí ứng tuyển…

Thông thường, nhà tuyển dụng sẽ đọc Cover letter trước rồi mới quyết định đọc CV. Do đó, ứng viên cần phải đưa ra những thông tin nổi bật nhất của mình để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Các thông tin trong thư xin việc cần ngắn gọn và tập trung chủ yếu vào thế mạnh chuyên môn của mình. Nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm những ứng viên tiềm năng dựa vào những thông tin có trong thư xin việc.

Nhờ cover letter, ứng viên có cơ hội thể hiện năng lực bản thân, tác động nhanh đến nhu cầu của đơn vị tuyển dụng. Đồng thời doanh nghiệp cũng tiết kiệm thời gian để xác định bạn có phải người họ đang cần tuyển hay không.

2. Cách viết cover letter ấn tượng

Hiện nay, đã có nhiều bản cover letter mẫu cho các bạn tham khảo. Tùy vào mục đích ngành nghề ứng tuyển mà ứng viên có cách chỉnh sửa, sáng tạo bản cover letter cho riêng mình. Nhưng nhìn chung, cover letter phải đảm bảo đầy đủ những nội dung sau:

Phần chào hỏi

Dựa vào thông tin tuyển dụng, bạn xác định được hồ sơ xin việc này sẽ được gửi đến người nào hoặc bộ phận nào. Do đó bạn có thể viết “Dear, Mr/ Ms/ Dr…” hoặc nếu bạn chưa rõ danh tính của người nhận thì hãy để tên công ty cho lịch sự.

Đoạn mở đầu

Đây là phần trình bày lý do gửi cover letter hoặc cách bạn tiếp cận thông tin tuyển dụng. Phần này không cần quá dài dòng, bạn chỉ cần tóm tắt trong 1 – 2 câu kiểu: “Tôi được biết quý công ty đang tuyển dụng vị trí Lễ tân qua Website JobsGO và tôi rất quan tâm đến công việc này.”

Nội dung trọng tâm

Hãy cố gắng thể hiện một cách ngắn gọn điểm mạnh của bản thân và thuyết phục doanh nghiệp nhận ra sự phù hợp của bạn cho vị trí này. Cụ thể, ứng viên có thể đề cập tới:

Kinh nghiệm bạn có được sẽ làm tốt công việc này.

Vì sao bạn lựa chọn ứng tuyển vào doanh nghiệp này

Bạn nghĩ mình có phải ứng viên sáng giá cho vị trí này?

Mục tiêu phấn đấu trong tương lai của bạn.

Phần cuối thư

Hãy để lại thông tin liên hệ, tổng kết vấn đề và thể hiện nguyện vọng làm việc cho doanh nghiệp. Bạn cũng đừng quên đề cập đến bản CV và các tài liệu đính kèm khác để nhà tuyển dụng dễ dàng kiểm tra.

Đối với các ứng viên đang có ý định ứng tuyển vào công ty nước ngoài, bạn có thể tham khảo thêm cách viết cover letter tiếng Anh hay, những bản cover letter mẫu ấn tượng để thể hiện sự chuyên nghiệp.