Làm thế nào để thỏa thuận mức lương của bạn qua Email?

Dù đàm phán hay trực tiếp hay thỏa thuận qua email, thời điểm tốt nhất để thỏa thuận mức lương là sau khi bạn đã gây được ấn tượng nhất định với nhà tuyển dụng tiềm năng và phải là thời điểm trước khi ký kết hợp đồng.

Hầu hết các công ty sẽ gửi thư mời qua email trước, đó là thời điểm tốt nhất để bạn có cơ hội đàm phán về các điều khoản trong chế độ lương và đãi ngộ của công ty họ.

Ngay từ đầu, quản lý nhân sự hay bất kỳ ai đều phải cân nhắc kỹ trước khi được phân công thỏa thuận lương với bạn. Tất nhiên, trả càng ít cho bạn thì càng tốt cho họ. Nhiều công ty sẽ trả lời thế này:

“Tôi rất vui khi bạn muốn làm việc cho chúng tôi. Tuy nhiên, mức lương cơ bản mà chúng tôi có thể trả cho bạn là toàn bộ ngân sách có thể cho vị trí này.”

Mặc dù mức lương này không như bạn mong muốn, đừng nhụt chí, hãy giữ thái độ lịch sự và nhiệt tình khi đàm phán về mức lương của bạn. Bạn ở đây là để thỏa thuận chứ không phải nhụt chí ngay sau nỗ lực đầu tiên của mình. Vì vậy hãy cứ tiếp tục và duy trì cuộc đàm phán một cách cởi mở. Tất cả những gì bạn cần là một chút chiến thuật và ngôn ngữ khéo léo.

Thỏa thuận tiền lương qua email, qua điện thoại hay thỏa thuận trực tiếp: Thỏa thuận tùy vào từng trường hợp.

Bạn không nên thỏa thuận mức lương ngay sau khi nhận được email mời làm việc. Điều này chứng tỏ bạn chỉ quan tâm đến tiền mà không để ý đến những thứ khác trong email của nhà tuyển dụng.

Hãy suy nghĩ đến lời đề nghị của họ, thường các công ty sẽ cho bạn một khoảng thời gian để suy nghĩ, cân nhắc. Hãy tận dụng thời gian này để tìm hiểu về chế độ lương thưởng và đãi ngộ từ mức lương cơ bản đến các lợi ích lao động khác như BHXH, BHYT, BHTN,…

Vậy bạn nên trao đổi thế nào để có lợi đối với một cuộc thỏa thuận lương? Thực ra không có câu trả lời tuyệt đối cho vấn đề này.

Kristin Scarth — giám đốc dịch vụ việc làm tại Công ty Dịch vụ Việc làm BOOST cho biết:

“Chúng tôi luôn khuyến cáo khách hàng không nên trao đổi căng thẳng qua email. Mọi thứ sẽ dễ dàng bị hiểu sai, vì vậy chúng tôi khuyên họ nên trao đổi trực tiếp hoặc trao đổi qua điện thoại, như thế có thể tránh được việc hiểu lầm. Ngoài ra, khi trao đổi trực tiếp, bạn có thể cảm nhận được thái độ của người đang nói chuyện với bạn.”

Tuy nhiên, Pierre Tremblay — giám đốc nhân sự tại Dupray lại có quan điểm khác: “Thỏa thuận qua email sẽ có lợi cho ứng viên hơn bởi họ có thời gian để trau chuốt văn phong. Trong trường hợp một bên cảm thấy căng thẳng thì sẽ dẫn đến những quyết định sai lầm và những tình huống khó xử. Sẽ rất khó xử nếu bạn yêu cầu một mức lương cao hơn qua email. Nhưng trao đổi qua email thì bạn sẽ có thời gian sắp xếp những yêu cầu của mình một cách chặt chẽ và logic hơn.”

Tùy theo thế mạnh của bản thân và hiện trạng của nhà tuyển dụng để bạn xem liệu thỏa thuận lương qua email có phải là lựa chọn phù hợp nhất trong hoàn cảnh này hay không.

2. Hãy xem xét chế độ lương và đãi ngộ hơn là chăm chăm đến mức lương cơ bản (đàm phán các quyền lợi khác nữa)

Đôi khi, có rất ít hoặc không có cơ hội để thỏa thuận mức lương cơ bản. Có thể do ngân sách hạn chế, do mức lương chung của doanh nghiệp hay do mức lương cũ của nhân viên tiền nhiệm. Nếu đúng như vậy, trước hết bạn hãy cố gắng để thỏa thuận mức lương cơ bản khá khẩm hơn. Sau đó hãy đề cập đến các mục khác trong chế độ đãi ngộ của công ty.

Nên nhớ, không có ranh giới rõ ràng hoặc tương đương giữa những phúc lợi và đãi ngộ bạn nhận được. Ví dụ như trợ cấp khi làm việc tại nhà có thể bằng hoặc chưa đến $3,000, thấp hơn cả mức lương cơ bản. Một lần xem xét tăng lương sớm có thể bằng hoặc chưa đến 5 ngày nghỉ thêm. Đánh giá như thế nào phụ thuộc vào quan điểm của bạn.

Dưới đây là danh sách các lợi ích bạn có thể đàm phán:

Cổ phiếu của công ty

Được đi nghỉ mát nhiều hơn

Được phép nghỉ ốm nhiều hơn

Xem xét tăng lương sớm

Quyền được đi du lịch

Hỗ trợ phát triển nâng cao nghiệp vụ

Xem xét tăng lương sớm

Sử dụng xe công ty

Các khoản tiền thưởng khi ký nhiều hợp đồng

Hỗ trợ nơi ở

Hoàn trả học phí

Cấp chứng chỉ đào tạo

Chăm sóc trẻ em

Thành viên của phòng Gym

Công tác phí

3. Đừng yêu cầu những thứ quá xa vời

Cần xem xét kỹ lưỡng cách làm thế nào để thỏa thuận mức lương một cách hiệu quả nhất. Bạn có thể đòi hỏi rất nhiều thứ. Nhưng đừng quá tham lam. Hãy nhớ rằng bạn sẽ sớm làm việc chung với những người này, vậy nên đừng để họ thấy bạn quá thực dụng.

James Goodnow, một luật sư chuyên về mảng bồi thường thiệt hại cá nhân tại Fennemore Craig, ông đồng thời cũng là một chuyên gia trong lĩnh vực đàm phán đã nói rằng:

“Ngoài các yếu tố về kinh tế, người cùng bạn thỏa thuận phải cảm thấy thoải mái. Hãy tỏ ra bạn hiểu rất rõ vị thế của họ. Hãy nhớ rằng, nếu ai đó cảm thấy không thoải mái với những câu hỏi của bạn trong suốt cuộc trao đổi, có khả năng họ sẽ không muốn làm việc chung với bạn. Chắc chắn đó không phải là cách bạn muốn bắt đầu một mối quan hệ.”

Không hẳn là tất cả các phúc lợi từ công việc bạn kiếm được có thể mang ra đàm phán. Ví như nếu công ty không có dịch vụ chăm sóc sức khỏe trẻ em hay dịch vụ trông trẻ ban ngày thì bạn khó có cơ hội đàm phán để được hưởng nó. Thực tế là sự đãi ngộ bạn nhận được phụ thuộc vào rất nhiều nhân tố như vị trí công việc bạn đang ứng tuyển, cơ cấu hay ngân sách công ty. Nhớ kỹ rằng thế mạnh của bạn là gì và khả năng tiềm ẩn của bạn đáng giá bao nhiêu nếu bạn phát huy được nó.

4. Cẩn trọng khi đàm phán, thỏa thuận mức lương qua email

Tất cả các mẫu thư đàm phán đều có một điểm chung là: không được quá yêu sách. Giọng văn phải lịch sự và nhẹ nhàng. Hãy nhớ rằng, bạn đang cố gắng để có được một cuộc thương lượng cởi mở với một thái độ rằng xếp tương lai của bạn không phải lừa bạn. Bạn chỉ đưa ra một yêu cầu hợp lý để nhận được một khoản thu nhập phù hợp.

Sau cùng, khi tất cả đều được như ý của bạn, hãy đảm bảo tất cả đều thể hiện rõ trong hợp đồng mới của bạn. Chúc bạn đàm phán thành công!

Theo Charley Mendoza

Biên tập JobsGO

Nguồn bài viết: https://jobsgo.vn/blog/lam-the-nao-de-thoa-thuan-muc-luong-cua-ban-qua-email/